【生活小幫手】簡單寄出大量個人化郵件! 5大實用Gmail小幫手

Gmail應該是一眾打工仔最常用的工具之一,無論是客戶、同事、上司的奪命追魂mail;又或是不小心訂閱了的廣告信件和EDM,都會全天候地轟炸信箱,自己每天要寄出的電郵亦不計其數。記者作為一位典型的打工小薯,深明收發電郵的痛苦。以下為大家搜集5項實用的 Gmail小幫手 ,讓工作變得更順利(更早收工是重點)!

 

原文:新假期周刊
撰文、圖片:Sonia

5大實用Gmail小幫手

1. 「取消傳送」功能!撤回電子郵件

試過郵件寄出後,才醒覺忘了附上附件嗎?或是信件根本沒打完,就被其他事情分了心,回頭直接把它按寄走?這些尷尬情況降臨時,真想有法寶可以把已送出的電郵召喚回來。Gmail內設的「取消傳送」功能,就能在這些時候拯救你!

2. 事前預定寄件時間

作為一位生活在21世紀的員工,星期六、日及假日都有機會要收發電郵是常識吧。當然,可以預先打好內容的郵件,我們通常都會把它儲存在草稿內。但當要寄出時,還是得手動到Gmail按「傳送」!假日去玩時也要時時刻刻記住送郵件,多不盡興!

「Boomerang for Gmail」就可以幫你解決以上煩惱,它是Gmail的附加元件。下載後可以預定郵件寄出的日期與時間,幫郵件編製好寄出時間表,時候一到郵件就會自動乖乖寄出了!

 

有時候太忙,電郵寄出後就忘個一乾二淨,對方沒有回覆都不知道。「Send Later」旁邊的小方格就是為針對這問題而設的。勾選後,Boomerang可在指定時間提醒你,對方沒!有!回!信!

【Boomerang for Gmail】
網址:http://www.boomeranggmail.com/

3. Gmail追蹤功能

(這功能不能讓老闆看見)MailTrack是Chrome的擴充功能,有點像Whatsapp的藍剔,用以追蹤Gmail寄出的郵件,看對方有否收到及讀取。

【MailTrack】
網址:https://chrome.google.com/webstore/detail/mailtrack-for-gmail-inbox/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?hl=zh-TW

4. 一次式退訂廣告郵件

很多時候網上註冊帳號時,都要求以電郵地址登記,而事後則不斷發送廣告郵件或EDM,製造無限的垃圾郵件。光是剷除多餘郵件都浪費很多時間!有良心一點的廣告,會在郵件底部提供退訂的按鍵,讓你輕鬆取消訂閱;但有些則怎樣都無法取消,非常討厭。「Unroll.me」可以讓你一次過檢視自己訂閱了的服務,選擇性地退訂。

 

 

【Unroll.me】
網址:https://unroll.me/

5. 簡單寄出大量個人化郵件!合併列印郵件

從事廣告、公關、客戶服務等等的朋友,想必都經常需要寄出大量內容相同,然而稱謂、公司名稱等某些關鍵字卻需要更改的個人化電郵。逐封逐封的更改既浪費時間又無聊,「Yet Another Mail Merge」這外掛程式就可以為你代勞,輕輕鬆鬆寄出多封內容類似的個人化電郵。

你又點睇?

更多精選內容